1. Kiekviena įmonė tvarko joje dirbančių karo prievolininkų apskaitą. Rekomenduojama asmens kortelės forma patvirtinta Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2000-03-29 įsakymu Nr. 32.

2. Priimdamos į darbą, įmonės reikalauja, kad karo prievolininkas pateiktų karinės įskaitos dokumentą. 

Karinės įskaitos dokumentai yra: 
- atlikusiems karinę tarnybą tarybinėje armijoje - Lietuvos Respublikos karinis liudijimas arba atsargos karo prievolininko pažymėjimas arba nustatytos formos pažyma, išduota vietinėje teritorinėje karinėje įstaigoje (Radvilų g. 20, Kėdainiai, tel. 53257); 
- atlikusiems tarnybą Lietuvos Respublikos kariuomenėje arba atleistiems nuo karinės tarnybos - Lietuvos Respublikos karinis liudijimas arba nustatytos formos pažyma, išduota karinėje įstaigoje;
- šaukiamojo amžiaus (19-26 m.) jaunuoliams, neatlikusiems karinės tarnybos – šauktinio liudijimas su žymų kortele, kurioje nurodyta, iki kurio laiko ir pagal kurį Karo prievolės įstatymo straipsnį karinė tarnyba atidėta (pasibaigus atidėjimo laikui karo prievolininkas privalo vykti į vietinę teritorinę karinę įstaigą),  arba nustatytos formos pažyma, išduota vietinėje teritorinėje karinėje įstaigoje; 
- ikišaukiamojo amžiaus (nuo 16 iki 19 metų) jaunuoliams - šauktinio liudijimas.
Karinės įskaitos dokumentu negali būti tarybinių metų rusiškas karinis liudijimas, o sulaukusiems 26 m. amžiaus - šauktinio liudijimas.

3. Karo prievolininkų sąrašus  įmonės Kauno  karo prievolės centro teritoriniam Kėdainių skyriui (Radvilų g. 20, Kėdainiai, tel. 53257) ir rajono savivaldybės administracijos vyr. specialistei karo prievolei administruoti (312 kab., tel. 69588) pateikia kas ketvirtį  pagal pateikiamą 1 pavyzdį. Pirmą kartą  pateikiamas visų karo prievolininkų sąrašas, o kitus kartus - tik karinės įskaitos pasikeitimai: naujai į darbą priimtų ir atleistų karo prievolininkų sąrąšai. 

4. Už karinės įskaitos vykdymą įmonėje atsakingas įmonės vadovas.

5. Karinės įskaitos tikrinimo metu įstaigos vadovas pateikia  Karo prievolininkų apskaitos žurnalą (žr. 2 pavyzdį).

Karo prievolininkas yra karo prievolę turintis Lietuvos Respublikos pilietis nuo 16 iki 45 metų, turintis jaunesniojo karininko laipsnį (suteiktą Lietuvos Respublikoje) - iki 55 metų, turintis  vyresniojo karininko laipsnį (suteiktą Lietuvos Respublikoje) - iki 60 metų amžiaus. Moterys, turinčios aukštesnįjį arba aukštąjį medicininį išsilavinimą, karo prievolininkėmis laikomos nuo 19 iki 45 metų amžiaus.

Išsamesnė informacija teikiama rajono teritoriniame skyriuje (Radvilų g. 20, Kėdainiai, tel. 53257), rajono savivaldybėje (312 kab., tel. 69588) bei  pateikta Karo prievolės administravimo tarnybos prie Krašto apsaugos ministerijos viršininko  2004-01-13 įsakyme Nr. V-8 (2004-01-21 “Valstybės žinios” Nr. 14-455), Lietuvos Respublikos 1996-11-22  Karo prievolės įstatyme Nr. I-1593.