Likviduotų juridinių asmenų archyvinių dokumentų priėmimas toliau saugoti
Paslaugos aprašymas:
1. Kėdainių rajono savivaldybės administracijos Archyvas priima toliau saugoti likviduojamų juridinių asmenų ilgo ir laikino saugojimo archyvinius dokumentus, kurių teisės norminių aktų nustatytas saugojimo terminas nėra pasibaigęs ir išduoda tai patvirtinančias pažymas, reikalingas likviduojamiems juridiniams asmenims išregistruoti iš Juridinių asmenų registro (Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr.107-2389; 2004, Nr.IX-2084) 17 straipsnis).
2. Dokumentų saugojimo terminus nustato Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymu Nr. 38.
3. Dokumentai turi būti sutvarkyti vadovaujantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 (Žin., 2002, Nr. 5-211; 2005, Nr.132-4773 bei Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2008 m. gegužės 20 d. įsakymu Nr. V-87, t. y. dokumentai turi būti atitinkamai susisteminti ir įrišti į bylas, o bylos įrašytos į atskirus apskaitos dokumentus – sąrašus ar bylų apyrašus, jei į apyrašus jos įrašomos juridinio asmens veiklos laikotarpiu.
4. Sutvarkytos bylos sudedamos į archyvines dėžutes arba surišamos po kelias į pakus pagal veiklos metus. Ant dėžučių arba pakų turi būti kortelės, kur nurodytas juridinio asmens pavadinimas, veiklos metai, apyrašo numeris, bylų numeriai ir saugojimo terminas. 5. Juridinio asmens veiklos istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymoje turi būti nurodyta juridinio asmens istorija (įsteigimas, veikla, struktūra, reorganizavimas, likvidavimas, pavaldumas ir pan.) ir dokumentų sutvarkymo apibūdinimas (ar visi dokumentai išsaugoti, ar visi perduodami, ar dokumentai sutvarkyti laikantis reikalavimų, kokie sudaryti apyrašai, sąrašai).
6. Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 11 straipsnis nustato, kad nevalstybinės organizacijos, privatūs juridiniai ir fiziniai asmenys veiklos dokumentų valdymą organizuoja vadovaudamiesi įstatymais, kitais teisės norminiais aktais ir atsižvelgdami į savo prievoles bei poreikius. Todėl nesutvarkytos ar sutvarkytos ne pagal teisės aktų reikalavimus bylos į Archyvą nepriimamos.
7. Dokumentų perdavimas toliau saugoti įforminamas dokumentų perdavimo aktu (Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2008 m. kovo 17 d. įsakymas Nr. V-59).8. Jei juridinio asmens veikloje nesusidarė ilgo ir/ar laikino saugojimo dokumentų, juridinis asmuo pažymą išduodančiai institucijai ar įstaigai turi pateikti kompetentingų institucijų išduotus dokumentus, patvirtinančius,. kad juridinis asmuo nevykdė darbdavio funkcijų ir/ar nevykdė finansinės veiklos (Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2008 m. kovo 17 d. įsakymas Nr. V-59 17 punktas).
Aprašymas interesantui. Užpildykite prašymą ir su kitais reikalingais dokumentais pateikite. Dokumentai priimami:
Radvilų g. 9, Kėdainiai
I–V 8.00–12.00 val. 12.45–17.00 val.
V 8.00–12.00 val. 12.45–15.45 val.
tel. 8 (347) 69561, 57447, el. paštas: vida.trosina@kedainiai.lt; archyvas@kedainiai.lt
I–V 8.00–12.00 val. 12.45–17.00 val.
V 8.00–12.00 val. 12.45–15.45 val.
tel. 8 (347) 69561, 57447, el. paštas: vida.trosina@kedainiai.lt; archyvas@kedainiai.lt
Paslaugos kategorija – Archyvų paslaugos.
Paslaugos suteikimo trukmė – 1 d. d.
Paslaugos gavėjas – juridinis asmuo.
Atsakingas dalinys – Bendrasis skyrius.
Paslaugos vadovas – Egidijus Grigaitis.
Paslaugos vykdytojas – Vida Trošina.
Prašymo forma – Prašymas Nr.1, Nr. 2.
Priedų sąrašas – Dokumentų perdavimo toliau saugoti aktas.
