SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
1. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą.
2. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą.
3. Gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo darbą.
4. Mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu,
išmanyti raštvedybos bei dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, mokėti dirbti kompiuteriu („Microsoft Word“, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer programomis, teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis),
5. Gebėti bendrauti su žmonėmis, dirbti komandoje, operatyviai reaguoti į pokyčius bei
priimti sprendimus pagal savo kompetenciją.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTIJO FUNKCIJOS
Tarybos sekretorius:
1. Rengia Tarybos veiklos reglamentą, vykdo nustatyta tvarka jo papildymą, keitimą.
2. Sudaro savivaldybės Tarybos veiklos planų projektus, preliminariai – Tarybos posėdžių darbotvarkes.
3. Derina su meru posėdžių ir sukvietimo laiką.
4. Savivaldybės mero pavedimu rengia, administruoja ir archyvuoja mero potvarkius veiklos organizavimo klausimais;
5. Informuoja savivaldybės administracijos struktūrinius padalinius ir kitus atitinkamus asmenis apie planuojamus tarybos posėdžius, jų laiką;
6. Reglamento nustatytu laiku priima savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių parengtus rajono tarybai sprendimų projektus, susipažįsta, analizuoja ir jeigu turi pastabų grąžina rengėjams;
7. Dėl tarybos sprendimų projektų teikia išvadas, pastabas ir siūlymus savivaldybės merui;
8. Registruoja savivaldybės tarybos sprendimų projektus posėdžių valdymo „POVAS“ sistemoje, kuria joje tarybos posėdžių darbotvarkes, perduoda jas posėdžių balsavimo-diskusijų sistemai;
9. Formuoja komitetų ir tarybos posėdžių darbotvarkes, derina su tarybos sekretoriumi bei savivaldybės meru;
10. Per visuomenės informavimo priemones teikia informaciją gyventojams apie tarybos, komitetų posėdžio laiką, svarstyti parengtus klausimus;
11. Reglamento nustatyta tvarka informuoja tarybos narius apie komitetų, tarybos posėdžių vietą, datą ir laiką, elektroniniu paštu išsiunčia posėdžių darbotvarkes, supažindina su parengtais klausimais;
12. Atsako už tinkamą tarybos, komitetų posėdžių parengimą;
13. Mero pavedimu rengia administracijos padalinių, savivaldybės institucijų, įmonių, įstaigų, organizacijų vadovų ar atstovų pasitarimus.
14. Reglamento nustatyta tvarka protokoluoja tarybos posėdžius, atsako už jų kokybę ir saugojimą;
15. Informuoja savivaldybės merą apie tarybos narių lankomumą komitetų, tarybos posėdžiuose;
16. Pasibaigus tarybos posėdžiui apdoroja ir įformina priimtus sprendimus, reglamento nustatyta tvarka skelbia juos rajono savivaldybės interneto svetainėje;
17. Kontroliuoja kaip vykdomi mero potvarkiai, Tarybos sprendimai.
18. Reglamento nustatyta tvarka perduoda tarybos sprendimus atitinkamoms valstybės institucijoms, visuomeninėms organizacijoms, įmonėms, įstaigoms bei pareigūnams;
19. Užtikrina tinkamą archyvinių dokumentų priėmimą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą;
20. Mero pavedimu nagrinėja fizinių bei juridinių asmenų pareiškimus, skundus, siūlymus, kitus dokumentus, juos apibendrina ir išvadas pateikia Tarybai.
23. Kontroliuoja Tarybos narių dalyvavimą posėdžiuose, informuoja merą apie nedalyvavimo priežastis.
24. Organizuoja Tarybos narių gyventojų priėmimą.
26. Bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos Vyriausybės atstovu Kauno apskrityje, Vyriausiąja rinkimų komisija, Vyriausiąja tarnybinės etikos komisija bei kitomis valstybinėmis institucijomis.
27. Neesant mero patarėjo, pavaduoja mero padėjėją ligos ir atostogų laikotarpiu.
28. Mero potvarkiu Tarybos sekretoriui gali būti pavedamos vienkartinės užduotys nenumatytos pareigybės aprašyme.