SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
1. Turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą.
2.  Turėti vienerių metų patirtį viešojo administravimo srityje.
3. Būti susipažinusiam su  Lietuvos Respublikos Konstitucija, valstybės tarnyba, viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, raštvedybos bei teisės aktų rengimo taisyklėmis, Lietuvos Respublikos Archyvų įstatymų ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais civilinės metrikacijos veiklą.
4. Mokėti savarankiškai planuoti, racionaliai organizuoti savo veiklą, pasirinkti darbo metodus, užtikrinančius funkcijų atlikimą, sugebėti dirbti komandoje, turėti gerus bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius. Sugebėti orientuotis sudėtingose situacijose.
5.  Mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.
6. Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gerai žinoti raštvedybos, norminių aktų rengimo ir įforminimo taisykles, būti pareigingam, darbščiam. Mokėti kaupti, analitiškai įvertinti, sisteminti ir apibendrinti informaciją bei rengti išvadas.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
1. Užtikrina, kad būtų laikomasi įstatymų, vykdomi Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, metodiniai nurodymai, rajono savivaldybės tarybos sprendimai, mero potvarkiai, administracijos direktoriaus įsakymai, administracijos direktoriaus pavaduotojo ir skyriaus vedėjo pavedimai.
2. Registruoja asmens gimimą, asmens mirtį, santuokos sudarymą, santuokos nutraukimą, įtraukia į apskaitą bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka sudarytas santuokas, užsienio valstybėse įregistruotus ar patvirtintus civilinės būklės aktus, pakeičia, ištaiso, papildo, atkuria, anuliuoja civilinės būklės aktų įrašus, išduoda civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, kopijas, nuorašus, pažymas, patvirtinančias kliūčių sudaryti santuoką nebuvimą, vykdo jų teisingumo kontrolę, siekiant užtikrinti skyriui pavestų funkcijų vykdymą.
3. Nagrinėja ir vykdo piliečių prašymus dėl civilinės būklės aktų įrašų, siekiant užtikrinti skyriui pavestų funkcijų vykdymą.
4.  Veda santuokų ir jubiliejinų santuokų civilines apeigas.
5.  Priima prašymus įregistruoti santuokas, informuoja piliečius apie santuokos sudarymo sąlygas ir registravimo tvarką, įrašo santuokų sudarymo projektus ir teikia duomenis VĮ Registrų centrui;
6. renka Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyto dydžio valstybės rinkliavą už civilinės būklės aktų registravimą, pakeitimą, ištaisymą, papildymą ir atkūrimą.
7. Kartą per mėnesį siunčia Higienos institutui medicininius mirties liudijimus ir kitus mirties faktą liudijančius dokumentus.
8. Tvarko, komplektuoja, rašo nuolat ir ilgo saugojimo savivaldybėje saugomų dokumentų apyrašus, perduoda Kauno regioninian valstybės archyvui archyvinius dokumentus, rašo dokumentų naikinimo aktus pasibaigus jų saugojimo terminui ir yra atsakinga už dokumentų sunaikinimą.
9. Konsultuoja rajono savivaldybės padalinius ir rajono įmones, įstaigas ir organizacijas dokumentų saugojimo, tvarkymo ir naudojimo klausimais, siekiant, kad pagal teisės aktų reikalavimus būtų vykdomas dokumentų valdymas.
10. Vykdo paiešką savivaldybės archyve ir saugomų dokumentų pagrindu išduoda dokumentų nuorašus, kopijas, siekiant patvirtinti juridinius faktus.
11. Įeina į savivaldybės Dokumentų ekspertų komisijos sudėtį, protokoluoja posėdžius ir vykdo jų registrą;
12. Vykdo rajono Tarybos sprendimus, mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus, administracijos direktoriaus pavaduotojo ir skyriaus vedėjo pavedimus;
13. Skyriaus vedėjo atostogų, ligos ar komandiruotės metu ar kitais jo nebuvimo dėl svarbių priežasčių atvejais, atlieka jo funkcijas, pasirašo bei tvirtina skyriaus antspaudu, siekiant operatyviai realizuoti fizinių ir juridinių asmenų teises.
14. Vykdo šias viešųjų pirkimų iniciatoriaus funkcijas:
14.1. atlieka rinkos tyrimą (išskyrus ypatingos skubos pirkimus ar kitais perkančiosios organizacijos teisės aktuose nustatytais atvejais);
14.2. rengia laisvos formos prekių, paslaugų ir darbų pagrindimą  (pagrindžiamas išlaidų būtinumas, atsižvelgiant į pirkimo iniciatoriaus veiklos uždavinius ir tikslus).
14.3.  rengia numatomų vykdyti pirkimų sąrašą;
14.4.  kiekvieno pirkimo procedūroms atlikti pildo pirkimo paraišką;
14.5. koordinuoja (organizuoja) perkančiosios organizacijos sudarytose pirkimo sutartyse numatytų jos įsipareigojimų vykdymą ir prižiūri pristatymo (atlikimo, teikimo) terminų bei prekių, paslaugų ir darbų atitiktį pirkimo sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams laikymąsi;
14.6. inicijuoja siūlymus dėl pirkimo sutarčių pratęsimo, keitimo, nutraukimo ar pirkimo sutartyje numatytų prievolių įvykdymo užtikrinimo būdų taikymo kontrahentui.