BENDROJO SKYRIAUS SEKRETORIAUS REFERENTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Bendrojo skyriaus sekretorius referentas  (toliau – darbuotojas) yra specialistų grupės.
2. Pareigybės lygis - B .
II. SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
    
3.  Šias pareigas einantis darbuotojas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį neuniversitetinį arba aukštesnįjį, arba iki 1995 m. įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
3. 2. mokėti dirbti kompiuteriu ir kita organizacine technika.
3.3. žinoti dokumentų rengimo taisykles, Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo, rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašą.
3.4.žinoti savivaldybės administracijos struktūrą, savivaldybės administracijos nuostatus, darbo tvarkos taisykles.
3.5. būti pareigingam, sąžiningam, gebėti bendrauti.                                     
III. SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
 
4. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:
4.1. registruoja fizinių asmenų prašymus, skundus;
4.2. gautus fizinių asmenų prašymus ir skundus pateikia Kėdainių rajono savivaldybės administracijos direktoriui. Kėdainių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus vizuotus fizinių asmenų prašymus ir skundus įteikia adresatams vykdymui;
 4.3. registruoja atsakymus į prašymus ir skundus fiziniams asmenims Kėdainių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka;
 4.4. prižiūri ir teikia informaciją Bendrojo skyriaus vedėjui apie fizinių asmenų prašymų ir skundų nagrinėjimo terminų laikymąsi;
 4.5. Kėdainių rajono savivaldybės mero, administracijos direktoriaus, administracijos direktoriaus pavaduotojo vizuotą korespondenciją, gautus dokumentus įteikia adresatams (Architektūros ir urbanistikos, Civilinės metrikacijos ir archyvo, Centralizuoto vidaus audito, Statybos ir komunalinio ūkio, Švietimo, Bendrasis skyriai);
 4.6.  atlieka administracinių paslaugų inventorizavimą, jų analizę, grupavimą, sudaro administracinių paslaugų sąrašus, rengia jų aprašymus;
 4.7. priima ir aptarnauja interesantus;
 4.8. konsultuoja interesantus, besikreipiančius į Kėdainių rajono savivaldybę jiems rūpimais klausimais;
 4.9. rengia dokumentų bylas ir jas  tvarko;.
 4.10. ruošia suvestinius nuolatinio ir laikinojo saugojimo dokumentų apyrašus, dokumentų, kurių saugojimo terminas pasibaigė, nurašymo ir naikinimo aktus;
 4.11. priima interesantus, svečius laikantis tarnybinio protokolo reikalavimų;
 4. 12. užtikrina besikreipiančių asmenų į savivaldybės administraciją  duomenų apsaugą;
 4.13. prireikus, vykdo savivaldybės administracijos padalinių techninį aptarnavimą;
 4.14. prireikus spausdina raštus, įsakymus ir kt. dokumentus, daro dokumentų kopijas;
 4.15. tvirtina Kėdainių rajono savivaldybės administracijos dokumentų kopijas;
 4.16. padeda rengti posėdžius, pasitarimus, sukviesti reikalingus asmenis;
 4.17. vykdo kitus Bendrojo skyriaus vedėjo pavedimus.
IV. SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ
6. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako:
6.1. už administracijos įsakymų ir nurodymų vykdymą;
6.2. už darbų ir priešgaisrinės saugos instrukcijų: šios pareigybės aprašymo ir vidaus darbo tvarkos taisyklių reikalavimų vykdymą;
6.3. už šių pareigybės aprašymo reikalavimų ir kitų norminių aktų pažeidimus, pažeidus darbų ir priešgaisrinės saugos taisyklių reikalavimus, dėl kurių įvyko ar galėjo įvykti nelaimingas atsitikimas gali būti baudžiamas drausmine tvarka.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
7. Sekretorius referentas yra tiesiogiai pavaldus Kėdainių rajono savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus vedėjui.