KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS  VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Kėdainių rajono savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus vyresnysis
specialistas yra darbuotojas, dirbanti pagal darbo sutartį.

II. PASKIRTIS
2. Kėdainių rajono savivaldybės Bendrojo skyriaus vyresniojo specialisto
pareigybė reikalinga užtikrinti dokumentų valdymą, interesantų priėmimą, konsultavimą, savivaldybės administracijos padalinių techninį aptarnavimą.

III. VEIKLOS SRITIS
3. Šias pareigas einantis vyresnysis specialistas vykdo funkcijas dokumentų
valdymo, interesantų priėmimo, konsultavimo, savivaldybės  administracijos padalinių techninio aptarnavimo srityse.

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VYRESNIAJAM SPECIALISTUI
4. Turėti aukštesnįjį arba aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą.
5. Mokėti dirbti kompiuteriu ir kita organizacine technika.
6. Žinoti dokumentų rengimo taisykles, Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo, rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašą.
7. Žinoti savivaldybės administracijos struktūrą, savivaldybės administracijos nuostatus, darbo tvarkos taisykles.
8. Būti pareigingam, sąžiningam, gebėti bendrauti.    
    
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VYRENIOJO SPECIALISTO FUNKCIJOS
9. Registruoti fizinių asmenų prašymus, skundus.
10. Gautus fizinių asmenų prašymus ir skundus pateikti Kėdainių rajono savivaldybės administracijos direktoriui. Kėdainių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus vizuotus fizinių asmenų prašymus ir skundus įteikti adresatams vykdymui.
11. Registruoti atsakymus į prašymus ir skundus fiziniams asmenims Kėdainių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka.
12. Prižiūrėti ir teikti informaciją Bendrojo skyriaus vedėjui apie fizinių asmenų prašymų ir skundų nagrinėjimo terminų laikymąsi.
13. Kėdainių rajono savivaldybės mero, administracijos direktoriaus, administracijos direktoriaus pavaduotojo vizuotą korespondenciją, gautus dokumentus įteikti adresatams (Architektūros ir urbanistikos, Civilinės metrikacijos ir archyvo, Centralizuoto vidaus audito, Statybos ir komunalinio ūkio, Švietimo, Bendrasis skyriai).
14. Atlikti administracinių paslaugų inventorizavimą, jų analizę, grupavimą, sudaryti administracinių paslaugų sąrašus, rengti jų aprašymus.
15. Priimti ir aptarnauti interesantus.
16.  Konsultuoti interesantus, besikreipiančius į Kėdainių rajono savivaldybę jiems rūpimais klausimais.
13. Rengti dokumentų bylas ir jas  tvarkyti.
14. Ruošti suvestinius nuolatinio ir laikinojo saugojimo dokumentų apyrašus, dokumentų, kurių saugojimo terminas pasibaigė, nurašymo ir naikinimo aktus.
15. Priimti interesantus, svečius laikantis tarnybinio protokolo reikalavimų.
16. Užtikrinti besikreipiančių asmenų į savivaldybės administraciją  duomenų apsaugą.
17. Prireikus, vykdyti savivaldybės administracijos padalinių techninį aptarnavimą.
18. Prireikus spausdinti raštus, įsakymus ir kt. dokumentus, daryti dokumentų kopijas.
19. Tvirtinti Kėdainių rajono savivaldybės administracijos dokumentų kopijas.
20. Padėti rengti posėdžius, pasitarimus, sukviesti reikalingus asmenis.
21. Vykdyti Bendrojo skyriaus vedėjo pavedimus.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VYRESNIOJO SPECIALISTO PAVALDUMAS
22. Šias pareigas einantis vyresnysis specialistas tiesiogiai pavaldus Bendrojo skyriaus vedėjui.