SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM ARCHYVARUI

Archyvaras, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1. turėti aukštąjį neuniversitetinį arba aukštesnįjį, arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
2. turėti vienų metų darbo patirtį viešojo administravimo srityje;
3. mokėti vykdyti paiešką, panaudoti dokumentus ir informaciją;
4. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti jas taikyti praktiškai;
5. būti susipažinusiam su  Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos vyriausybės nutarimais, Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais archyvinių dokumentų panaudojimą ir saugojimą;
6. mokėti dirbti MS Word kompiuterine programa;
7. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
8. žinoti saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės saugos, apsaugos sistemos normų reikalavimus archyvams.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO ARCHYVARO  FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis archyvaras vykdo šias funkcijas:
1. priima fizinių asmenų, įmonių, įstaigų ir organizacijų užklausimus, veda jų apskaitą, siekiant tenkinti valstybės ir visuomenės poreikius;
2. vykdo paiešką likviduotų įmonių archyve ir saugomų dokumentų pagrindu išduoda archyvo pažymas, dokumentų nuorašus, siekiant patvirtinti juridinius faktus;
3. išduodant pažymas Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus blanke pasirašo bei tvirtina skyriaus antspaudu, siekiant operatyviai realizuoti juridinių asmenų teises;
4. tvirtina Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus antspaudu archyvo dokumentų kopijas, išrašus bei nuorašus, siekiant operatyviai realizuoti juridinių asmenų teises;
5. prižiūri rajono likviduotų įmonių archyve saugomų archyvinių dokumentų būklę ir prireikus juos atkuria, restauruoja, kad išsaugoti dokumentus reikiamą laiką ir apsaugoti su jais susijusių fizinių ir juridinių asmenų teises;
6. užtikrina priėjimą prie dokumentų ir skolinimą, kad būtų tenkinami valstybės ir visuomenės poreikiai bei realizuojamos asmenų teisės;
7. dirba su kompiuterine apskaita – prašymu archyvo pažymoms, kopijoms, išrašams gauti registru A-1 ir išduotų archyvo pažymų, kopijų, išrašų registru A-2;
8. iki kiekvieno mėnesio 5 d. ruošia ataskaitą apie per mėnesį gautus ir įvykdytus prašymus, ir teikia skyriaus vedėjui;
9. iki sausio 5 d. ruošia metų archyvo veiklos ataskaitą ir teikia skyriaus vedėjui;
10. vykdo kitus Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus vedėjo pavedimus.