SPECIALIEJI REIKALAVIMAI  ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.  turėti aukštąjį universitetinį arba aukštąjį koleginį išsilavinimą;
2.  turėti ne mažesnę kaip 3 metų bendrąją darbo patirtį;
3.  turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį viešojo administravimo srityje;
4. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos Konstitucija, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, raštvedybos bei teisės aktų rengimo taisyklėmis, Lietuvos Respublikos Dokumentų ir archyvų įstatymų ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais civilinės metrikacijos funkcijų vykdymą;
5. mokėti analizuoti, planuoti, racionaliai organizuoti savo veiklą, pasirinkti darbo metodus, užtikrinančius funkcijų atlikimą, sugebėti dirbti komandoje;
6. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
7. mokėti rengti teisės aktų, rajono savivaldybės Tarybos sprendimų, administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
8. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gerai žinoti raštvedybos taisykles, mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Outlook, MS Excel, Internet Explorer.
 
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
1. užtikrina, kad būtų laikomasi įstatymų, vykdomi Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, metodiniai nurodymai, rajono savivaldybės tarybos sprendimai, mero potvarkiai, administracijos direktoriaus įsakymai, administracijos direktoriaus pavaduotojo pavedimai;
2. vadovauja skyriui, sprendžia ūkinius ir organizacinius klausimus, kontroliuoja skyriaus darbuotojų atliekamus darbus ir pavedimus;
3. rengia ir teikia informaciją apie skyriaus veiklą Kėdainių rajono savivaldybės interneto svetainei.
4. kiekvienais metais teikia ataskaitas Kėdainių rajono savivaldybės administracijos direktoriui, Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai ir Vyriausiojo archyvaro tarnybai apie skyriaus veiklą;
5. priima prašymus, parengia dokumentus ir teikia išvadas Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai išduoti leidimą arba atsisakymą pakeisti piliečiams vardą ir (ar) pavardę;
6. tvirtina civilinės būklės aktų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, atkūrimo ir anuliavimo bylų išvadas, tvirtina civilinės būklės aktų įrašus ir išrašus;
7. teikia informaciją gyventojams apie šeimos santykius reglamentuojančius įstatymus, civilinės būklės įrašų sudarymo, keitimo, papildymo, atkūrimo, anuliavimo, vardo ir (ar) pavardės keitimo tvarką;
8. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus skyriaus kompetencijos klausimais;
9. užtikrina civilinė būklės aktų įrašų perdavimą VĮ Registrų centrui, jų ir kitų dokumentų saugojimą, apskaitos ir ataskaitų rengimą, perdavimą savivaldybės ir valstybės archyvams;
10. priima prašymus įregistruoti santuokas, informuoja piliečius apie santuokos sudarymo sąlygas ir registravimo tvarką;
11. nagrinėja ir sprendžia klausimus dėl įstatyme nustatyto termino santuokai įregistruoti sutrumpinimo;
12. organizuoja santuokos registravimo ceremonijas norinčių susituokti pasirinktose vietose, užtikrina, kad tai neprieštarautų viešajai tvarkai, gerai moralei ir nekeltų pavojaus sveikatai;
13.  organizuoja ir veda santuokų  ir jubiliejinių santuokų civilines apeigas;
14. pagal atitinkamus įgaliojimus dalyvauja teismuose nagrinėjant bylas dėl juridinę reikšmę turinčių faktų nustatymo;
15. sprendžiant bendras problemas bendradarbiauja su kitomis valstybės ir savivaldybių institucijomis ir įstaigomis;
16.  vykdo Metrikacijos paslaugų informacinės sistemos (MEPIS) kontrolės funkcijas;
17. vykdo Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS) dokumentų patvirtinimo funkciją;
18. kasmet parengia ir suderina su Kauno regioninio valstybės archyvo Dokumentų ekspertų komisija rajono savivaldybės dokumentacijos planą, dokumentų registrų sąrašą ateinantiems metams, kad rajono savivaldybėje būtų vykdomas dokumentų sisteminimas ir apskaita;
19. veda Kėdainių rajono savivaldybės Dokumentų ekspertų komisijos posėdžius, tikrina ir derina Kėdainių rajono savivaldybės įstaigų dokumentacijos planus, dokumentų registrų sąrašus, ilgo saugojimo apyrašus, trumpo saugojimo sąrašus ir dokumentų naikinimo aktus;
5.20. konsultuoja rajono savivaldybės padalinius ir rajono įmones, įstaigas ir organizacijas dokumentų saugojimo, tvarkymo ir naudojimo klausimais, siekiant, kad pagal teisės aktų reikalavimus būtų vykdomas dokumentų tvarkymas, apskaita, naudojimas ir apsauga;
21. išduoda pažymas likviduojamiems juridiniams asmenims išregistruoti iš Juridinių asmenų registro, kurios patvirtina, kad dokumentai perduoti toliau saugoti arba kad perduotinų toliau saugoti dokumentų nėra;
22. organizuoja likviduotų rajono bendrovių, įstaigų, įmonių veiklos dokumentų tvarkymą, apskaitą, naudojimą ir apsaugą;
23. kontroliuoja, kad kokybiškai ir laiku būtų parengtos archyvo pažymos apie darbo stažą ir pajamas Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai ir asmenims senatvės, invalidumo, našlių, našlaičių pensijoms ir draudimo nuo nedarbo išmokoms gauti;
24. užtikrina priėjimą prie dokumentų ir skolinimą, kad būtų tenkinami valstybės ir visuomenės poreikiai bei realizuojamos asmenų teisės;
25. kontroliuoja nustatyto dydžio valstybės rinkliavos surinkimą skyriuje;
26. pagal kompetenciją užtikrina, kad skyriuje būtų vykdomi Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimai.