SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
1. Turėti aukštąjį universitetinį Socialinių mokslų studijų srities, Ekonomikos krypties arba jam prilygintą išsilavinimą;.
2. Turėti vienerių metų buhalterinio darbo patirtį biudžetinėje įstaigoje.
3. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Seimo ir Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais įstaigų ūkinę-finansinę veiklą ir mokėti juos taikyti praktikoje.
4. Mokėti dirbti MS Office programiniu paketu, teisės aktų ir kitų duomenų paieškos sistemomis ir buhalterinės apskaitos programa „Biudžetas VS“.
5. Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gerai žinoti raštvedybos, norminių aktų rengimo ir įforminimo taisykles, būti pareigingam, darbščiam, gebėti bendrauti.
6. Mokėti savarankiškai planuoti, racionaliai organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, analitiškai įvertinti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas.
7. Turėti gerus organizacinio darbo ir bendravimo įgūdžius.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
1. Tvarko rajono moksleivių nemokamo maitinimo ir mokinių aprūpinimo mokinio reikmenimis apskaitą, sudaro šių išlaidų sąmatas ir rengia mėnesines, ketvirtines ir metines ataskaitas.
2. Tvarko lėšų, gautų už sugadintus išsilavinimo pažymėjimus, apskaitą.
3. Ruošia mokėjimo paraiškas, sudaro savivaldybės administracijos vykdomų programų biudžeto išlaidų sąmatas, mėnesines, ketvirtines ir metines biudžeto išlaidų įvykdymo ataskaitas tam, kad laiku ir teisingai pateiktų ataskaitas finansuojančiai įstaigai.
4. Rengia šalpos pensijų ir jų administravimo, išmokų vaikams ir jų administravimo, transporto kompensavimo neįgaliesiems išlaidų, 20 proc. kompensavimo už komunalinius patarnavimus išlaidų sąmatas, rengia bankinius mokėjimo pavedimus, sudaro minėtų išmokų mėnesines, ketvirtines ir metines finansines ataskaitas bei nustatyta tvarka jas teikia Socialinių paslaugų priežiūros departamentui prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos.
5. Suveda duomenis apie šalpos pensijų bei išmokų vaikams administravimo išlaidas į PAVIS sistemą.
6. Tvarko kitų rajonų globos įstaigose gyvenančių Kėdainių rajono gyventojų išlaikymo apskaitą, sudaro sąmatas, rengia mėnesines, ketvirtines ir metines ataskaitas.
7. Tvarko valstybės lėšų apskaitą Kultūros veiklos paveldo srityje, teikia Kultūros paveldo departamentui prie Kultūros ministerijos ketvirtines ir metines ataskaitas.
8. Vykdo apmokėjimą pagal sąskaitas - faktūras, prašymus užtikrindamas programų vykdymą, atlieka kasinių išlaidų, bankinių dokumentų apskaitą, sudaro suvestinius apskaitos registrus, pildo kreditų-asignavimų knygas pagal vykdomas programas užtikrindamas teisingą finansinių lėšų apskaitą.
9. Tvarko savivaldybės administracijos lėšų, skirtų programoms, numatytoms 01 programoje „Švietimas ir ugdymas“, 05 programoje „Kultūros veiklos plėtra“ vykdyti apskaitą.
10. Rengia būsto pritaikymo neįgaliesiems išlaidų sąmatas, rengia ir vykdo su šios sąmatos vykdymu susijusius bankinius mokėjimo pavedimus, sudaro sąmatos vykdymo finansines ataskaitas.
11. Vykdo įvairių rūšių baudų, alimentų išlaikymą neįgaliesiems pagal vykdomuosius raštus ir veda jų apskaitą.
12. Turi teisę išrašyti ir pasirašyti sąskaitas-faktūras ir kitus apskaitos dokumentus, rengti bankinius pavedimus.
13. Vykdo išankstinę finansų kontrolę, kurios metu nustato ar dokumentai, susiję su ūkinės operacijos atlikimu yra tinkamai parengti ir ar jai atlikti pakaks asignavimų tam, kad teisingai, racionaliai ir taupiai būtų naudojami materialiniai ir finansiniai ištekliai.
14. Konsultuoja administracijos darbuotojus buhalterinės apskaitos klausimais tam, kad buhalterinės apskaitos duomenys būtų teisingi.
15. Savo kompetencijos ribose rengia įsakymų, sprendimų ir potvarkių projektus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.
16. Turi teisę išrašyti ir pasirašyti sąskaitas-faktūras ir kitus apskaitos dokumentus tam, kad užtikrintų skyriaus funkcijų atlikimą.
17. Vykdo šias viešųjų pirkimų iniciatoriaus funkcijas:
17.1. Atlieka rinkos tyrimą (išskyrus ypatingos skubos pirkimus ar kitais perkančiosios organizacijos teisės aktuose nustatytais atvejais);
17.2. Rengia laisvos formos prekių, paslaugų ir darbų pagrindimą (pagrindžiamas išlaidų būtinumas, atsižvelgiant į pirkimo iniciatoriaus veiklos uždavinius ir tikslus);
17.3. Rengia numatomų vykdyti pirkimų sąrašą;
17.4. Kiekvieno pirkimo procedūroms atlikti pildo pirkimo paraišką;
17.5. Koordinuoja (organizuoja) perkančiosios organizacijos sudarytose pirkimo sutartyse numatytų jos įsipareigojimų vykdymą ir prižiūri pristatymo (atlikimo, teikimo) terminų bei prekių, paslaugų ir darbų atitiktį pirkimo sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams laikymąsi;
17.6. Inicijuoja siūlymus dėl pirkimo sutarčių pratęsimo, keitimo, nutraukimo ar pirkimo sutartyje numatytų prievolių įvykdymo užtikrinimo būdų taikymo kontrahentui.
18. Vykdo rajono Tarybos sprendimus, mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus, Apskaitos skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.