SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
1. Valstybės tarnautojas, einantis CVAS vyriausiojo specialisto pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
1.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities, ekonomikos, vadybos, viešojo administravimo arba teisės krypties išsilavinimą;
1.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį teisės, ekonomikos, audito ar vidaus audito srityje;
1.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais norminiais dokumentais, susijusiais su jo kompetencija bei priskirtų funkcijų vykdymu;
1.4. gebėti savarankiškai planuoti, racionaliai organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, analitiškai įvertinti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;
1.5. išmanyti raštvedybos taisykles, mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
2.1. siekdamas užtikrinti tinkamą vidaus audito procedūrų vykdymą ir savivaldybės administracijos, jai pavaldžių ir jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų veiklos gerinimą:
2.1.1. tikrina ir vertina savivaldybės administracijos, jai pavaldžių ir jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų: vidaus kontrolės funkcionavimą (ar įdiegta vidaus kontrolės sistema yra pakankama ir veiksminga); ar audituojamų subjektų veikla atitinka įstatymus ir kitus norminius teisės aktus, vietinių (lokalinių) norminių teisės aktų reikalavimus; strateginių ir kitų planų įgyvendinimą, veiklos atitiktį jų tikslams ir uždaviniams, asignavimų valdytojų programų vykdymą, joms skirtų lėšų bei valstybės ir savivaldybės turto naudojimą; finansinių ir veiklos ataskaitų duomenų teisingumą, apskaitos informacijos tinkamumą; turto apskaitą ir apsaugą; lėšų (valstybės ir savivaldybės biudžeto, kitų institucijų ar fondų) administravimą ir panaudojimą; informacinių sistemų saugumą, veiksmingumą; analizuoja savivaldybės administracijos veiklos trūkumus, dėl kurių savivaldybės administracijos atžvilgiu buvo priimtas nepalankus teismo sprendimas, ir siūlo administracijos direktoriui imtis priemonių šiems trūkumams pašalinti, taip pat, esant pagrindui, siūlo spręsti valstybės tarnautojų ar kitų darbuotojų asmeninės atsakomybės klausimą; atlieka korupcijos rizikos valdymo vertinimą;
2.1.2. prieš kiekvieno vidaus audito atlikimą parengia vidaus audito programą ir pateikia ją tvirtinti CVAS vedėjui;
2.1.3. vidaus auditui atlikti parengtus klausimynus ir testus suderina su CVAS vedėju;
2.1.4. užtikrina vidaus audito metu paimtų audituoti finansinių ataskaitų, apskaitos dokumentų, registrų, kompiuterinių programų ir informacinių sistemų duomenų kopijų saugumą;
2.1.5. vidaus audito metu gautą informaciją registruoja darbo dokumentuose;
2.1.6. darbo dokumentus kartu su atlikto vidaus audito ataskaitos projektu pateikia CVAS vedėjui;
2.1.7. aptaria parengtą vidaus audito ataskaitos projektą su audituojamų subjektų vadovais bei su atsakingais už atitinkamą darbo sritį valstybės tarnautojais ar darbuotojais;
2.1.8. sudaro vidaus audito darbo dokumentų bylą bei byloje esančių darbo dokumentų apyrašą;
7.1.9. rengia vidaus audito ataskaitas su išvadomis ir rekomendacijomis, atlikęs vidaus atsiskaito CVAS vedėjui;
2.1.10. atlieka rekomendacijų įgyvendinimo kontrolę, stebi ir dokumentuoja, kaip vykdomos vidaus audito ataskaitoje pateiktos rekomendacijos, ar gerinama padėtis audituotame subjekte;
2.1.11. surašo pažangos stebėjimo pažymą apie vidaus audito ataskaitoje pateiktų rekomendacijų įgyvendinimą, pažangos stebėjimo procedūrą fiksuoja registravimo žurnale;
3. Organizuoja ir tvarko skyriaus raštvedybą, siekdamas užtikrinti vieningą vidaus audito metu gautų dokumentų tvarkymą ir informacijos valdymą suformuoja dokumentų bylas, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą ir perdavimą nustatytąja tvarka į archyvą.
4. Atlikdamas vidaus auditą turi teisę gauti visus apskaitos dokumentus, naudojamų kompiuterinių programų dokumentų, šių programų ir informacinių sistemų duomenų kopijas, kitų reikalingų vidaus auditui atlikti dokumentų kopijas ir kitą sukauptą informaciją.
5. Nuolat tobulina savo žinias bei gebėjimus, siekdamas profesinių įgūdžių tobulėjimo.
6. Atlieka kitas įstatymų, kitų norminių teisės aktų nustatytas funkcijas, administracijos direktoriaus ar skyriaus vedėjo nurodymus, susijusius su vidaus auditu.
7. Skyriaus vyriausiasis specialistas atsako už tinkamą savo funkcijų atlikimą bei gautų pavedimų vykdymą.